بطاقات الدعوة

تعريف بطاقات الدعوة :

بطاقة الدعوة شكل ورقي أو إلكتروني، يوجه إلى فرد أو مجموعة من الأفراد، من أجل دعوتهم إلى فعالية معينة، مثل: المؤتمرات، المهرجانات، الأعراس، الاحتفالات، الاجتماعات وغيرها من المناسبات.
وقد شاعت بين الناس كجزء لا يتجزأ من عاداتهم وطقوسهم الاجتماعية اليومية، لدلالتها على تقدير صاحب الدعوة للشخص المدعو إليها، ورغبته أن يشاركه تلك المناسبة أو الفعالية المرسل إليه الدعوة فيها، وهناك دعوات شخصية وأخرى رسمية، ويختلف محتوى وتصميم الدعوة بحسب طبيعة المناسبة.

مخطط بطاقة الدعوة :

Image

عناصر بطاقة الدعوة :

  1. اسم المدعو: تبدأ بطاقة الدعوة بكتابة اسم المدعو على الغلاف الخاص بها، حتى تصل إليه شخصياً مثال: السيد / السادة .................... المحترمون.
  2. الداعي: صاحب المناسبة أو الفعالية سواء أكانت بصفة شخصية أو رسمية من خلال مؤسسة أو غيرها.
  3. مناسبة الدعوة، وسببها وتفاصيل عنها. مثال: يسرنا دعوتكم لحضور الندوة الثقافية بعنوان: الشعر العربي المعاصر، والّتي تقيمها جمعية ..........،
  4. الزمان: زمان المناسبة وتوقيتها. مثال: في تمام الساعة السادسة من مساء يوم .... الموافق..،
  5. المكان: مكان الاستقبال ومحل المناسبة. مثال: الّتي ستقام في قاعة الندوات بمقر الجمعية
  6. العنوان: يذكر صاحب الدعوة العنوان بالتفصيل حتى يتمكن المدعو من الذهاب إليه بسهولة.
  7. ملحوظات: ملاحظات تذيل بها بها الدعوة لتؤخذ في الاعتبا رعند حضور المناسبة، مثال: الحضور بالزي الرسمي، الرجاء عد اصطحاب الأطفال... إلخ

ما يجب مراعاته في الدعوة :

  1. الالتزام بموضوع الدعوة.
  2. اشتمال الدعوة على العناصر الأساسية.
  3. إيراد التفاصيل المهمة للمناسبة.
  4. تحديد الزمان.
  5. تحديد المكان.
  6. مراعاة الإيجاز والاقتصار على الكلمات التي تقدم معلومات عن الدعوة.
  7. تذييل الدعوة بعبارة ترحيبية مناسبة.
  8. توظيف اللغة التقريرية المباشرة.
  9. كتابة جمل مترابطة بأسلوب سليم.
  10. مراعاة دقة الإملاء وسلامة اللغة.
  11. توظيف علامات الترقيم المناسبة.

بطاقة الدعوة الإلكترونية :

ظهرت برامج خاصة بتصميم بطاقات الدعوة الإلكترونية الّتي توفر تصاميم جاهزة، ونماذج معدة مسبقاً، وعلى الشخص القيام بتعبئتها، بمحتويات بطاقة الدعوة، وتفاصيلها كافة، وساهمت تطبيقات التواصل الاجتماعي في انتشار بطاقات الدعوة الإلكترونية، والتي تساعد الشخص على إرسال الدعوات إلى الأشخاص الموجودين في قائمة الأصدقاء الخاصة فيه، حتى يتمكن من دعوتهم، وتزوديهم بكافة التفاصيل المتعلقة بمناسبة بطاقة الدعوة.

نماذج من بطاقات الدعوة:

1- بطاقة دعوة إلى حفل تكريم الفائزين بجائزة خليفة التربوية

دعوة لحضور حفل
السيد الأستاذ/ حامد أمين السيد

تتشرف جائزة خليفة التربوية بدعوة سيادتكم لحضور حفل تكريم الفائزين بجائزة خليفة التربوية في دورتها الحادية عشر 2017/2018 وذلك يوم الاثنين الموافق 16/4/2108 في تمام الساعة العاشرة صباحاً بفندق قصر الإمارات بأبوظبي.

بحضوركم يزدان الحفل

2- بطاقة دعوة لحضور حفل زفاف

دعوة لحضور حفل زفاف
السيد الأستاذ/ جاسم خليل حميد

تتشرف عائلة محمد إبراهيم وهدان بدعوة سيدتكم لحضور حفل زفاف نجلها، وذلك في تمام الساعة الثامنة من مساء يوم الخميس الموافق 26/4/2018 بصالة المشرف - أبوظبي

دامت دياركم عامرة بالأفراح والمسرات

إستبيان
Google