(الطلب) الرسالة الرسمية

تعريف الرسالة الرسمية :

الرسائل هي الكتابة الإنشائية التي يمارسها الطلبة في أثناء دراستهم وبعد تخرجهم. وهي فن من فنون التعبير؛ بل من أقدمها وأمسها بشئون الناس في حياتهم اليومية على اختلاف مستوياتهم الثقافية والاجتماعية، وأنواع الرسائل كثيرة لا تحد بعدد، ويمكن تقسيم أهمها قسمين: رسائل غير رسمية كرسائل المودة بين الأهل والأصدقاء، في موضوعات: العتاب، والشكر، والتعزية، وغيرها، ورسائل رسمية: كرسائل الدوائر الحكومية، والمراسلات التجارية، أو طلب الالتحاق بوظيفة، أو مؤسسة تعليمية... وغيرها.

مخطط الرسالة الرسمية :

Image

خطوات كتابة الرسالة الرسمية :

  1. البسملة: في وسط الصفحة
  2. الجهة والتاريخ: يمين الصفحة
  3. اسم المرسل إليه بصفته الوظيفية: يمين الصفحة
  4. عنوان الطلب/ الرسالة: وسط الصفحة
  5. اسم المستدعي/ مقدم الطلب: وسط الصفحة
  6. التحية والسلام: يمين الصفحة
  7. مضمون الرسالة بالتفصيل: تبدأ من يمين الصفحة
  8. عبارة ختامية تتضمن الرغبة في قبول الطلب وتقديم الشكر والاحترام: في وسط الصفحة
  9. اسم مقدم الطلب وتوقيعه: يسار الصفحة
  10. عنوان مقدم الطلب ويشمل اسم مقدم الطلب واسم المدينة والدولة وصندوق البريد ورقم الهاتف: يسار الصفحة

ما يجب مراعاته في كتابة الرسائل الرسمية:

  • كتابة الجهة والتاريخ بشكل صحيح في المقدمة.
  • مخاطبة المرسل إليه بصفته الوظيفية مع مراعاة المفردات التي يقتضيها المقام.
  • كتابة عنوان الطلب أو الرسالة بشكل واضح ودقيق.
  • كتابة عبارة افتتاحية واضحة وملائمة للمقام.
  • أن يتضمن مضمون الرسالة أفكاراً متسلسلة ومترابطة.
  • أن يتسم الأسلوب بالسلاسة والوضوح ومراعاة المقام.
  • أن تختم الرسالة بعبارة شكر أو دعاء أو ثناء يقتضيها المقام.
  • إيراد بيانات العنوان بشكل واضح وسليم.
  • الابتعاد عن الحشو والاستطراد والتكرار.
  • الكتابة بلغة عربية سليمة.
  • استيفاء جميع عناصر الرسالة الرسمية.
  • استخدام أدوات الربط بصورة صحيحة.
  • مراعاة الدقة الإملائية وسلامة اللغة.
  • توظيف علامات الترقيم المناسبة.

نماذج من رسالة رسمية :

نموذج 1:

بسم الله الرحمن الرحيم
أبو ظبي – الإمارات العربية المتحدة
التاريخ 1/2/2018
سعادة مدير شركة بترول أبو ظبي الوطنية (أدنوك) وفقه الله
الموضوع : التقدم لوظيفة مهندس بترول
المستدعي: خليفة شاهين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
فأفيد سعادتكم أنني أحد أبناء هذا الوطن المعطاء، وحاصل على شهادة البكالوريوس في هندسة البترول والمعادن، ولديّ دبلوم في الحاسب الآلي وأتحدث اللغة الإنجليزية بطلاقة، وأرغب أن أكون ممن نالوا شرف خدمة الوطن من خلال العمل في إدارتكم، وستجدون ـ برفقة هذا الطلب ـ صورًا من المؤهلات التي أحملها.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

الاسم: أحمد خليفة شاهين
التوقيع: ----------
العنوان : أحمد خليفة شاهي
دولة الإمارات العربية المتحدة
أبوظبي
ص. ب 1414

نموذج 2:

بسم الله الرحمن الرحيم
أبو ظبي – الإمارات العربية المتحدة
التاريخ 11/1/2018
سعادة مدير بنك أبو ظبي الوطني الموقر
الموضوع: طلب تدريب في مجال المحاسبة
المستدعي: حامد سعيد المنصوري

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
فأرجو السماح لي بالتدرب في مؤسستكم الرائدة ـ كمحاسب ـ خلال الإجازة الصيفية المقبلة تنميةً لمهاراتي في مجال المحاسبة، وهو المجال الذي أنوي التخصص فيه مستقبلا بوصفه أحد المداخل الحيوية لخدمة هذا الوطن الغالي، علما أني أمتلك مهارات عالية في الرياضيات، وأقود الحاسوب بجدارة.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام

الاسم: حامد سعيد المنصوري
التوقيع: ----------
العنوان: حامد سعيد المنصوري
طالب بالصف الحادي عشر / 2 مدرسة النخبة
أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

إستبيان
Google