محضر الاجتماع

تعريف محضر الاجتماع :

شكل من أشكال الكتابة الوظيفية ذات الطابع الرسمي يتضمن ما جرى في جلسة معينة مؤرخة في زمان ومكان محددين وكل ما دار فيها من مناقشات وآراء وخلاصة القرارات والتوصيات.

عناصر محضر الاجتماع:

  1. اسم الهيئة المنظمة للاجتماع.
  2. رقم المحضر وفق تسلسله العددي في سجل الهيئة.
  3. مكان الاجتماع وزمانه.
  4. الحاضرون.
  5. محضر الاجتماع (البنود الأساسية التي ستتم مناقشتها).
  6. وقائع الاجتماع (المواضيع التي نوقشت وفق ورودها في جدول الأعمال، والملاحظات التي أبداها الحاضرون).
  7. المقررات والتوصيات.
  8. التوقيعات

مخطط محضر الاجتماع :

Image

خطوات محضر الاجتماع :

  1. البيانات الاساسية :
    • تاريخ الانعقاد
    • مكان الانعقاد
    • وقت الانعقاد
    • الحاضرون
    • الغائبون
  2. جدول الأعمال: النقاط الرئيسة للاجتماع
  3. (وقائع الاجتماع): يتم مناقشة بنود الاجتماع بالتفصيل وتبادل الآراء وتحليلها.
  4. (التوصيات): التوصيات والقرارات التي أسفر عنها الاجتماع لتأخذ حيز التنفيذ
  5. أسماء الحاضرين

السمات الفنية لمحضر الاجتماع:

  1. الالتزام بعناصر محضر الاجتماع.
  2. التسلسل في العرض
  3. الدقة في ذكر البيانات التوثيقية (الزمان، والمكان، والحاضرون، والهيئة المجتمعة، ورئيس الجلسة......إلخ)
  4. عرض المحضر بتجرد وموضوعية
  5. ألفاظ سهلة بسيطة
  6. الجمل خبرية تقريرية مباشرة
  7. تجنب اللغة الانفعالية والعواطف الشخصية
  8. الابتعاد عن الصور البلاغية والمحسنات البديعية
  9. الاكتفاء بالعموميات الواضحة دون التغلغل في ذكر التفاصيل
  10. توخي الدقة والحرص في عرض المعلومات

نموذج من محضر الاجتماع :

محضر
الاجتماع الخامس
لقسم اللغة العربية بمدرسة النخبة

تاريخ الانعقاد : 2/11/2017

مكان الانعقاد : حجرة الاجتماعات الرئيسية

وقت الانعقاد :الساعة العاشرة صباحاً

الحاضرون : 11

الغائبون : -

  1. جدول الأعمال
  2. الخطة التنفيذية لرفع مستوى الطلاب في اختبارات إمسا
  3. الاستعداد لاختبارات إمسا.
  4. دور قسم اللغة العربية ومشاركاته في الإذاعة المدرسية خلال الفصل الثاني.
  5. الفعاليات والأنشطة والورش المنفذة خلال الفصل الثاني في نادي اللغة العربية.
  6. ما تم إنجازه من ديوان النخبة ومسابقة الشعر النبطي.
  7. ما تم إنجازه من العروض المسرحية والأنشطة اللاصفية المرتبطة بمنهج اللغة العربية.
  8. ما يستجد من اعمال ومقترحات الزملاء.
وقائع الاجتماع :

اجتمع المعلمون في الزمان والمكان المحددين لمناقشة جدول الأعمال سالف الذكر، وقاد الاجتماع أ/ ياسر منسق المادة.

وقد تناول المجتمعون مناقشة بنود محضر الاجتماع وكانت المناقشات ثرية بالأفكار والحلول.

بدأ منسق المادة بمناقشة الخطة التنفيذية لرفع مستوى الطلاب في اختبارات إمسا واستعراض أهم الاستراتيجيات التي تضمنتها الخطة، وما تحقق منها خلال الفترة السابقة، طالباً من الحضور مواصلة العمل على إنجاز هذه الخطة.

ثم تحدث عن أهمية الاستعداد لاختبارات إمسا في نهاية الفصل الثاني وضرورة إعطاء الطلاب التدريب الكافي قبل دخول هذه الامتحانات وتحدث الزملاء عن أهمية توفير نماذج من الاختبارات السابقة وتوزيعها على الطلاب، كذلك تخصيص حصص أسبوعية لتدريب الطلاب، وتحميل الاختبارات السابقة على موقع منتديات النخبة www.nokhba-zone.com\vb

أيضاً تناقش المجتمعون حول دور قسم اللغة العربية في الإذاعة المدرسية وما قدموه خلال الفترة السابقة وأشاد الجميع بإنجازات قسم اللغة العربية في هذا الجانب واقترح أستاذ/ طال بأن يخصص أسبوع كامل للغة العربية تحت عنوان (شباب اللغة) تقدم فيه فقرات متنوعة من إبداعات الطلاب تخص اللغة العربية.

هذا وقد تحدث أستاذ/ مأمون مشرف نادي اللغة العربية عن اهم الإنجازات التي تحققت خلال الفترة السابقة منها على سبيل المثال: تعليم اللغة العربية للمعلمين غير العرب الناطقين بغيرها – دورة الخط العربي – مسابقة الخطابة ومسابقة المقال وغيرها.. وإنهم الآن بصدد الإعداد لمسابقة التفوق في اللغة العربية وكذلك مسابقة التحدث باللغة العربية الفصحى، كذلك أيضا مشروع " التصحيح اللغوي للافتات مدينة المرفأ ".

ثم تحدث الأستاذ / عمار عن جهوده وجهود جماعة شعراء النخبة في إعداد (ديوان النخبة) وما أنجز منه وأنه في مراحله الأخيرة بقيت طباعته وإخراجه، كذلك مسابقة الشعر النبطي التي سيتم الإعلان عن الفائزين فيها قريباً.

هذا وقد طالب المنسق معلمي اللغة العربية أن يحدد كل منهم عملاً بشأن العروض المسرحية والأنشطة اللاصفية التي قدمها في المرحلة السابقة من العام الدراسي، لتحكيمها وترشيح المسرحية التي تتقدم به المدرسة في مسابقات المسرح المدرسي.

ولما لم يستجد شيء من الأعمال فقد انتهى الاجتماع الساعة 12:00 ظهراً.

التوصيات :
  • مواصلة العمل بخطة رفع الطلاب في اختتبارت إمسا.
  • تحميل اختبارات إمسا للسنوات السابقة على موقع منتديات النخبة.
  • الإعداد لمسابقة التفوق في اللغة العربية.
  • عمل أسبوع إذاعي للغة العربية.
  • عمل " مشروع تصحيح الأغلاط اللغوية في لافتات مدينة المرفأ بالتعاون مع بلدية المرفأ"
  • الانتهاء من إعداد كتاب ديوان شعراء النخبة للشعر النبطي.
  • ما يستجد من اعمال ومقترحات الزملاء.
كشف التوقيعات

مسلسل الاسم التوقيع






إستبيان
Google